Produktionskollen är till för dig som vill ha hjälp med att styra upp allt det praktiska kring eventproduktionen: Lokal, teknik, mat, deltagarhantering, budget etc. I paketet ingår planeringsmöte, produktionsmöte, enkla mallar för planeringsdokumenten, och självklart ett värdefullt utvärderingsmöte efteråt.

Här jobbar vi med maskinen bakom evenemanget, från ax till limpa. Vilka är dina viktigaste framgångsfaktorer, och vad får absolut inte bli dåligt om du ska lyckas? Hur organiserar du arbetet och fördelar ansvaret på bästa sätt? Vad måste du prioritera i budgeten, och vad får inte kosta onödiga pengar? Hur ser du till att alla inblandade får den information de behöver, så ingen kommer oförberedd till evenemanget? Vem gör vad på plats under genomförandet? Och när allt är klart ser vi till att systematiskt dokumentera vad som fungerade bra, och vad som ska förbättras till nästa gång.

I paketet ingår:

  • Planeringsworkshop för att gå igenom och besluta om projektets alla delar. Vi pratar om roll-, arbets- och ansvarsfördelning, och hur vi organiserar och delar information så inget tappas bort. I mötet deltar alla de nyckelpersoner som ska vara operativt ansvariga för evenemanget.
  • Dokumentmallar och checklistor – så inget faller mellan stolarna och ingen information tappas bort.
  • Budgetgenomgång så du kan känna dig trygg i att du slipper onödiga, oväntade utgifter, utan kan leverera bästa tänkbara event och ändå hålla budget!
  • Produktionsmöte på plats någon vecka innan genomförandet. Här deltar så många som möjligt av de som ska vara ansvariga på plats och vi pratar igenom roller, tider, ansvarsområden och löser de sista praktiska knutarna.
  • Utvärderingsmöte efter genomförandet med fokus på produktion, samarbete etc
  • När allt är klart får du en slutrapport som samlar dina erfarenheter och lärdomar på ett ställe, så blir det dubbelt så lätt nästa gång!

Med Produktionskollen får du alltså verktygen och hjälpen du behöver för att känna dig trygg när du organiserar eventproduktionen och handlar upp teknik, lokal, personal etc. Allt detta till ett fast pris.

Om du istället helt vill slippa bekymren med produktionsplaneringen kan du låta mig ta hela ansvaret, sköta alla upphandlingar och arbetsleda alla underleverantörer. Min ersättning är endast ett helt transparent påslag på produktionskostnaderna. Hör av dig så får du ett erbjudande!

Vill du ha full koll på det praktiska?
Ring nu: 08-411 58 00!